Як влаштувати прийом

Як влаштувати прийом. Які меблі вибрати. Стійка, стілець, висувні ящики, меблеві аксесуари.

Влаштування прийому, максимально професійне та гостинне робоче середовище є основною місією будь-якої компанії.

Як і візитна картка, головне завдання, в якому вибір меблів , кольорів та аксесуарів відіграє основну роль, - елегантний та функціональний прийом клієнтів, постачальників та гостей .

Адаптація приміщень до стилю діяльності, що здійснюється, є одним із перших варіантів, який слід зробити, починаючи комерційну чи професійну діяльність.

Як обставити рецепцію: меблі

Стійка реєстрації повинна враховувати потреби працівників, які працюють в офісі, та клієнтів, які добираються до місця.

Функціональні та практичні меблі, що дозволяють отримувати документи та практики, зроблять роботу простішою та швидшою.

У той же час клієнт повинен відчувати себе спокійно, особливо якщо зона прийому збігається із залом очікування через брак місця.

Отже, відповідно до типу пропонованої послуги може бути прийнятий більш традиційний або звичний стиль, коли вставка меблевих аксесуарів, картин та аксесуарів повинна залишатися у відповідності з навколишнім середовищем.

Лічильник

Опинившись в офісі, прилавок - це перше, що з’являється при вигляді чергового гостя.

Його функція повинна бути двоякою: відкритою та комунікативною щодо відвідувача. Зарезервовано та практично для тих, хто працює позаду.

Поняття конфіденційності насправді є одним із важливих питань, про які слід завжди пам’ятати: інформація між працівником та гостем повинна залишатися таємною, щоб заспокоїти клієнта.

Висота є вирішальним елементом, разом з шириною на полиці , де помістити документи , які будуть відображатися або за підпис гостя.

Щоб функціонувати, лічильник повинен мати висоту близько 110-120 см від землі.

Глибина полиці, близько 40-50 см, дозволяє зручно розмістити аркуш під час підпису або навіть для простого читання.

У невидимій для гостя частині під полицею будуть корисні кабельні вводи, а також будь-які електричні контейнери, щоб захистити робоче місце від електричних кабелів.

Сесії працівників

Відповідно до закону про безпеку на виробництві , стілець працівника, який буде працювати на стійці реєстрації, повинен бути поворотного типу, зі стійкою або мобільною базою.

У цьому випадку він повинен мати принаймні п'ять опорних пунктів, які також називаються спицями.

Верх і спинку слід регулювати самостійно, дозволяючи кожному користуватися стільцем.

Важливо, щоб ноги могли комфортно відпочивати на землі, а також мати відповідну опору для поперекової області.

Сесії клієнтів

Якщо офіс знаходиться маленький , він стає обов'язковим для створення невеликого залу очікування , де гість чергового може бути комфортно очікування , які будуть отримано.

Пара крісел і невеликий столик , де маленька лампа і ваза з квітами , щоб зробити навколишнє середовище більш веселою є мінімумом.

Стиль крісел, очевидно, підходить для решти середовища та виду діяльності, що проводиться.

Коли місця більше, двомісний диван із додаванням одного або двох крісел дозволить вам відтворити зону очікування, де більше людей зможуть чекати своєї черги.

Ящики

Якщо стійка ще не обладнана висувними ящиками або коли потрібен додатковий елемент, висувними ящиками є практичні низькі меблі, які можуть містити документи, загальновживані практики, а також канцелярські матеріали та особисті речі.

Прямокутні за формою металеві моделі , оснащені колесами, є найбільш практичними для класичних офісних робіт. Крім того, маючи ключі для їх закриття, вони роблять конфіденційні папери та документи недоступними для сторонніх очей.