Як обставити кабінет. DIY дизайнерські рішення. Офісні столи та стільці. Меблі, аксесуари та види освітлення. Як пофарбувати стіни креативного та сучасного офісу. Спроектуйте зону відпочинку з барною зоною, кухнею та зоною для паління. Як обставити кімнату для переговорів та рецепцію.
Офіс є першою візитівкою нашої компанії, важливо отримати клієнт і постачальник в зручною і функціональною середовищі.
Офіційний прийом означає добре представити себе потенційним клієнтам.
Комфорт та функціональність меблів , очевидно, є одними з найважливіших моментів, яких слід задовольнити: комфортна робота, як і співробітники, дозволять сконцентруватися на роботі.
Різноманітні дизайнерські рішення - від столів до стільців , від крісел до шаф , від книжкових шаф до перегородок та аксесуарів для меблів - створять ідеальний робочий простір.
Але давайте подивимось конкретно, як керувати офісними меблями від початку до кінця.
Офісні столи
Початковою точкою для складання офісних меблів , безперечно, є письмовий стіл .
Якщо навколишнє середовище призначене для розміщення більш ніж однієї робочої станції, важливо ретельно продумати вибір форми та розміру, що не повинно бути важким.
Скло та дерево будуть двома матеріалами на вибір відповідно до ваших потреб та особистих смаків.
Стіл повинен бути перш за все практичною. Ви оберете модель відповідно до своїх робочих потреб.
Настільний комп’ютер та супутні технологічні аксесуари, простір для розміщення паперів, документів та папок.
Висота - це фактор, який слід враховувати.
Ноги повинні зручно відпочивати, тоді як наявність одного або декількох висувних ящиків з боків може бути корисним для завершення робочого положення.
Офісні крісла
Проводячи більшу частину години сидячи, стільці повинні бути ергономічними та регульованими .
Ці стільці доступні у версії з низькими, високими і високою спинкою з підголівником.
Важливо вибирати стільці для стільниці з дихаючої тканини , щоб уникнути надмірного потовиділення спинки.
Деякі моделі також оснащені механізмом регулювання глибини сидіння для індивідуальної та ергономічної пози.
Офісне освітлення
Офіс повинен бути належним чином освітлено , щоб забезпечити хорошу видимість для тих , хто працює.
В офісі не повинно бути сліпучих вогнів , які могли б викликати роздратування та дискомфорт.
Але в той же час освітлення не повинно бути слабким , щоб уникнути втоми очей, що суттєво впливає на продуктивність праці.
Не випускайте з уваги важливість природного світла , щоб бути ретельно оціненим, перш ніж вибирати, куди розподілити точки світла, щоб його можна було використовувати в повній мірі.
Подібним чином, ми не повинні забувати про будь-які системи затемнення, щоб запобігти занадто багато світла, що спричиняє відблиски та відображення.
Правильний вибір колірної температури вогнів важливий для якості навколишнього середовища.
Серед люмінесцентних ламп , компактні люмінесцентні та світлодіодні різні можливості , які необхідно прийняти.
В принципі, доцільно вибирати освітлення, яке є комфортним і одночасно задовольняє економію енергії .
Корисні аксесуари
Маючи під рукою документи, необхідні для найкращого виконання обов’язків, потрібен порядок.
Цей документ та папки , які можна легко помістити на полицях або в шафах , полегшать роботу.
Чітко помітні наклейки, розміщені на тильній стороні, дозволять відразу впізнати, де шукати.
Протягом дня кошик з металу чи пластику буде практичним для викидання паперів, звільняючи стіл від того, що більше не потрібно.
В одній або декількох шухлядах , розташованих з боків від письмового столу, крім запасних канцелярських товарів , будуть міститися документи, книги .
Перевага віддається моделям з колесами, що полегшує транспортування до різних приміщень.
Зручні та практичні вішалки для співробітників та гостей не можуть бути відсутніми .
Офісні кольори стін
Для стін офісу використання білого кольору є практичним і функціональним вибором. Розслаблюючий колір, він буде давати багато світла всередині; це також буде відтінок тверезості, який ніколи не зашкодить.
У професійних та адміністративних офісах білий колір буде класичним, неінвазивним вибором.
Варіації можуть бути як бежевими, так і кремовими в цілому.
Натомість краще уникати надмірно холодних кольорів, які можуть призвести до сонливості.
З іншого боку, надмірно яскраві кольори можуть посилити візуальне навантаження або створити занадто сильний вплив для будь-яких відвідувачів робочих просторів, таких як клієнти чи постачальники.
З іншого боку, сильні та проникливі кольори можна використовувати для виділення логотипів та брендів, окреслених у певній області, або їх можна використовувати для деяких елементів обстановки, надаючи, таким чином, потрібну дозу бадьорості та гармонії навколишньому простору.
Щоб отримати більш конкретне уявлення про те, які кольори використовувати і як їх комбінувати, ми рекомендуємо прочитати наш посібник про те, як фарбувати стіни.
Зона відпочинку та кухня
Зона відпочинку в офісі - це місце для відпочинку думок, обмінявшись кількома словами з колегою, щоб погортати журнал.
Саме зона дозволяє відновити енергію для продовження роботи протягом решти робочого дня.
Крісла та дивани повинні бути гостинними: класичні або сучасні, м’які або яскраві кольори, головне - допомогти розслабитися.
Низький столик , де помістити скло, кава або просто смартфон, буде правильний елемент.
Влаштування стійки для журналів або книжкової шафи - це можливість зручно зробити газети, журнали та книги доступними для погортання або консультування під час відпочинку.
Таким чином ви могли б легко привести в порядок наприкінці дня.
І якщо обідня перерва може стати для колег можливістю зустрітися, перетворення офісної зони на місце для спільного обіду буде приємним способом.
Кімната, очевидно, повинна бути забезпечена великим столом, за яким можна сісти.
Основними аксесуарами буде великий холодильник для зберігання напоїв та обіду, принесеного з дому, мікрохвильова піч, в якій можна нагрівати їжу.
У разі подальшого простору можна розмістити невелику кухню з плитою та спеціальними настінними блоками, де можна зберігати тарілки та склянки.
Куріння
Встановлення місця для паління в офісі означає дотримання захисту здоров’я працівників.
Насправді закон не проти курців, а проти куріння, яке є однією з основних причин забруднення повітря у закритому середовищі та є канцерогенним для людини.
Офісна рецепція
Стійка реєстрації представляє першу візитну картку, тому меблі цієї області повинні бути ретельно вивчені з повним дотриманням стилю, що характеризує діяльність, що здійснюється компанією.
На стійці реєстрації відбувається перший контакт із клієнтом, і, отже, це повинно вселити позитив.
Важливо, щоб меблі були підібрані таким чином, щоб клієнт відразу відчував себе добре підготовленим до будь-якої справи.
На стійці реєстрації гості повинні почуватись спокійно і озирнутися, щоб здивуватись оточенню.
Очевидно, що ми не повинні нехтувати комфортом тих, хто там працює, а тому вимагає зручного та ефективного робочого місця.
Стиль, обраний для обстановки цієї зони, повинен відображати характер компанії.
Звичайно, на стійці реєстрації не повинно бути прилавку, який також називають письмовим столом або прилавком, що дозволяє проводити зустрічі між клієнтом та клієнтурою не лише особисто, а й по телефону. Тож він повинен бути обладнаний телефоном, комп’ютером, принтером, факсом тощо.
Простір повинен бути упорядкованим, інтуїтивно зрозумілим та зрозумілим.
Стіл повинен поєднуватися з кріслами, щоб чекати гостей до прийому. Очевидно, що кількість крісел залежить від доступного місця. Будуть низькі журнальні столики, тематичні журнали або брошури, що стосуються типу послуг, пропонованих компанією.
Кімната для зустрічей
І нарешті, в кабінеті, що поважає себе, кімната для переговорів не повинна бракувати .
Зустріч представляє важливий момент корпоративного спілкування як між співавторами, так і з клієнтами.
На зустрічах ми спілкуємось та обмінюємось ідеями, інформацією та думками, саме тому навколишнє середовище має бути нейтральним та одночасно розслабляючим.
У залі для переговорів атмосфера повинна бути комфортною та функціональною, здатною надихати стимулюючі ситуації.
Мало того, важливо не випускати з уваги той факт, що кімната для переговорів, де розміщуються потенційні клієнти, впливає на імідж компанії, тому важливо дотримуватися деяких важливих правил:
- стіл у залі засідань повинен бути обраний з урахуванням того, що він повинен вмістити більше людей
- кожен учасник зборів повинен мати мінімальний доступний простір 70 - 80 см;
- прямий зоровий контакт ніколи не повинен провалюватися;
- корпоративні ієрархії та керівництво завжди повинні поважатися.
Як правило, для кімнати для переговорів вибирають овальний або прямокутний стіл, щоб забезпечити всі вищезазначені пункти.
Також велике значення має сидіння , яке повинно бути зручним, щоб гості могли насолоджуватися комфортом та добробутом.
Нарешті, у залі засідань не слід недооцінювати значення відеопроектора , важливу картину, яка привертає увагу гостей, гарне освітлення та наявність зелених насаджень .
Фотографії: як обставити кабінет
