Обставляючи офіс, будьте обережні, щоб не допустити цих 10 помилок, які можуть скомпрометувати продуктивність, збільшити витрати, зробити роботу вашої та ваших колег менш вигідною.
Обмеження офісу належним чином має важливе значення для гарантування ряду переваг для вас та ваших колег. Правильне розташування меблів, зручні крісла та сидіння , стільниці та столи, розташовані спеціально, є одними з аспектів, які слід враховувати при роботі в гостинній обстановці.
Ось чому на етапі проектування важливо ретельно вивчити меблі та аксесуари, звертаючи особливу увагу, щоб не допустити 10 найпоширеніших помилок, які ми збираємось перерахувати.
1. Недооцінюйте вибір крісел та офісних стільців
В офісні крісла є меблеві аксесуари , до яких максимальне увага повинна бути оплачена. Досить сказати, що ми будемо сидіти кілька годин на день, як ми, так і наші колеги / співробітники.
Ось чому вибір їх якісних та здатних гарантувати правильну поставу - це основні аспекти, які слід враховувати, щоб захистити своє здоров’я та здоров’я працівників.
Оснащення офісу хорошими кріслами - це аж ніяк не фактор, на який не варто забувати, оскільки, як правило, ви будете там проводити не менше 8 годин на день.
Стільці також повинні бути добре зроблені, ергономічні та зручні. Незручний сеанс означає схильність до настання можливих травм, таких як біль у спині та шиї. Краще перестрахуватися, ніж шкодувати, правда?
Деякі компанії дозволяють спробувати офісне крісло протягом декількох днів, перш ніж купувати його, - чудовий спосіб прийняти рішення після перевірки рівня комфорту.
2. Не мати плану приміщення
Важливо мати карту кімнат, які будуть мебльовані. Таким чином, ви спочатку проектуєте розташування меблів на папері (або на своєму ПК) і миттєво усвідомлюєте можливі зміни.
Краще система "відкритого простору" чи окремі кімнати? Чи вкладаються дві кімнати розміром 140 см у кімнату, чи бажано мати більшу? Вам потрібно створити приймальню або кімнату для переговорів?
На це та багато інших питань ви можете правильно відповісти, лише заздалегідь склавши план із усіма заходами , також вказавши розташування дверей та вікон. Реальний доступний простір та заходи, які потрібно здійснити, вплинуть на ваш вибір і стануть більш підготовленими, коли ви сидите перед продавцем.
3. Не оцінюйте бюджет заздалегідь
Ви повинні чітко уявляти бюджет, який доступний для облаштування вашого офісу. Тільки таким чином ви зможете насправді усвідомити як рівень якості товару, так і те, скільки ви готові витратити.
Це одна з найпоширеніших помилок. Іноді ми дозволяємо собі бути захопленими емоціями моменту, вибираючи модні меблі , лише для того, щоб зрозуміти, що ми зробили неправильну покупку. Меблеві аксесуари, які виявляються марними чи гіршими, все-таки надмірно дорогі.
Важливо встановити максимальний ліміт, скільки ви можете витратити, щоб миттєво усвідомити, що насправді можна використовувати для вашого бізнесу. Все, що перевищує бюджет, буде простіше виключити зі списку.
4. Не дивіться на Дизайн
Створюючи офісні меблі, важливо вибирати меблі та аксесуари, які можуть передати наш імідж та покращити бренд.
Дуже часто ми задоволені тим, що купуємо будь-який стіл для підтримки ПК та телефону, замість того, щоб очікувати столика, здатного підвищити наш професіоналізм . У цьому полягає помилка, оскільки гарний дизайн збільшує досвід, який ми можемо запропонувати своєю роботою майбутнім клієнтам. Хороші меблі - це синонім якісної візитки.
5. Не створюйте зону для перерви / кави
Робота настільки ж важлива, як і облаштування зони у вашому офісі, де ви можете відключитись на кілька хвилин, корисно встати з-за столу, випити кави, поспілкуватися з працівниками та колегами.
Ось чому доцільно створити невелику територію, де ви зможете трохи відпочити та врятуватися від робочого розпорядку.
6. Зробіть економію на якості
Найчастіше звучить фраза, коли ви хочете відремонтувати офіс, така: меблі повинні бути як економічними, так і красивими .
На жаль, це перша помилка, яку не можна робити взагалі. Це, безумовно, місце, присвячене роботі, але стає важливим приділити належну увагу комфорту , що також є синонімом більшої продуктивності.
Іноді ви проводите багато часу в офісі, і тому, крім естетичного аспекту, вам доводиться вибирати якісну продукцію. Купувати хороші меблі означає вкладати гроші в товари, які прослужать з часом .
7. Дивіться виключно на ціну
З попереднім пунктом тісно пов’язана ціна. Для більшості тих, хто бажає відремонтувати офіс, витрати розглядаються виключно як витрати, що підлягають віднесенню до бюджету . З фіскальної точки зору це, безумовно, так, але правильніше було б розглядати це як інвестицію .
Очевидно, як спеціально мебльований офіс перетворюється на комфортне середовище і для працівників, покращуючи їхню продуктивність і перетворюючи на надлишок прибутку.
Так само ми повинні з недовірою дивитись на тих, хто пропонує меблі за вигідними цінами.
8. Не вважайте правильним акустичний комфорт
Відсутність акустичного комфорту означає роботу в неприємних умовах, особливо в офісах, де співпрацює кілька людей. Щоб уникнути хронічних головних болів , може бути корисним обладнати меблі матеріалами, здатними зменшити відбиття.
Таким чином можна перемістити кілька станцій в одній кімнаті, не перешкоджаючи операторам один одному.
9. Не створюйте приміщення архіву
Цифрова технологія зараз підкорила наше життя, як приватне, так і робоче. Однією з переваг ПК є зберігання тисяч документів та «витягування» їх за потреби.
Проте паперові документи досі не були повністю витіснені цифровими. Ось чому проектування та облаштування невеликої кімнати для архіву робить кабінет більш охайним, уникаючи купи паперу та документів на партах.
10. Не ходіть до спеціалістів офісних продавців
Оформлення офісу, зв’язавшись з будь-яким продавцем меблів - ще одна помилка, яку не слід зробити. Сьогодні досить озирнутися, щоб усвідомити, що така типологія пропонується за різними каналами - від меблевої фабрики для дому до сайтів електронної комерції.
Зрозуміло, що для пошуку якості необхідно звернутися до спеціалізованих продавців у цьому секторі, оскільки вони мають досвід роботи з цим видом продукції та здатні запропонувати найбільш підходящі рішення, гарантуючи високу компетентність.
